DTF-Shirts kalkulieren: Kosten und Marge
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Kalkulieren Sie den Preis eines DTF-Shirts auf Basis der Kosten für ein verkaufsfertiges Kleidungsstück, nicht allein auf Basis des Transferpreises. Berücksichtigen Sie den Rohling, den Transfer, die Arbeitszeit, die Auftragseinrichtung, die Verpackung, den erwarteten Ausschuss und die Verkaufsgebühren, bevor Sie entscheiden, ob ein Angebot für Ihr Unternehmen rentabel ist.
Die unten stehenden Zahlen sind fiktive Planungsbeispiele in US-Dollar. Es handelt sich nicht um Lieferantenangebote, Marktdurchschnitte, Steuerberatung oder ein Gewinnversprechen. Ersetzen Sie jede Eingabe durch Ihre eigenen Unterlagen.
Kosten für ein verkaufsfertiges Shirt ermitteln
| Kosten | Beispiel | Was einzubeziehen ist |
|---|---|---|
| Rohling | $4.00 | Anstandskosten, einschließlich anteiliger Anlieferungskosten |
| Transfer | $1.80 | Anteil an der gelieferten Transferbestellung |
| Direkte Arbeitszeit | $1.20 | Drei Minuten bei $24 pro Stunde |
| Anteilige Auftragseinrichtung | $0.75 | Grafik, Druckfreigabe und Einrichtung geteilt durch die Stückzahl |
| Verpackung | $0.45 | Beutel, Etikett und anderes direktes Verpackungsmaterial | Ausschussaufschlag | $0.50 | Ein Planungswert, der durch gemessene Erfahrungswerte zu ersetzen ist |
| Gesamt vor Verkaufsgebühren | $8.70 | Exklusive Steuern, Versandkosten und Fixkosten |
Zur Berechnung der Arbeitszeit: 3 ÷ 60 × $24 = $1.20. Beziehen Sie bei Bedarf Zeit für das Laden, Positionieren, Abziehen, Prüfen und Verpacken ein; die Zeit in der Presse ist nur ein Teil der Arbeit. Die Zeit des Inhabers ist auch dann ein Kostenfaktor, wenn kein Stundenlohn entnommen wird.
Einrichtungskosten auf die tatsächliche Auftragsmenge verteilen
Wenn die Vorbereitung eines Auftrags $18 an Arbeitszeit kostet, sind das bei 12 Shirts $1.50 pro Stück und bei 24 Shirts $0.75. Nachbestellungen erfordern möglicherweise weniger Arbeit, aber prüfen Sie die Datei, die Farben, die Rohlinge und die Menge, bevor Sie den Einrichtungsaufschlag entfernen.
Teilen Sie bei Sammelbögen (Gang Sheets) die Kosten für den gelieferten Bogen durch die Anzahl der nutzbaren Transfers, nicht durch die Anzahl der theoretisch möglichen Plätze. Der Leitfaden für Layout und Kosten von Sammelbögen erläutert, wie sich die nutzbare Kapazität durch Ränder und Abstände verändert. Behalten Sie ungenutzte Logos im Bestand, anstatt davon auszugehen, dass sie bereits verkauft sind.
Preis bei prozentualen Verkaufsgebühren kalkulieren
Sei C die direkten Kosten pro Shirt, F die anteiligen Fixkosten der Verkaufsgebühr pro Shirt, r die prozentuale Verkaufsgebühr als Dezimalzahl und m Ihre Ziel-Deckungsbeitragsmarge. Dann gilt:
Preis = (C + F) ÷ (1 − r − m).
Der Nenner muss positiv sein. Dieses Modell setzt voraus, dass sich die prozentuale Gebühr auf den Verkaufspreis des Shirts bezieht und das Ziel anhand desselben Preises gemessen wird. Wenn eine Plattform auch Gebühren für Versand oder Steuern erhebt, modellieren Sie diese Gebühren separat.
Mit C = $8.70, F = $0.30, r = 0.03 und m = 0.40 ergibt sich $9.00 ÷ 0.57 = $15.789..., also gerundet $15.79. Bei $15.79 betragen 3 % Gebühr etwa $0.47. Nach Abzug der direkten Kosten von $8.70 und des fixen Anteils von $0.30 bleiben etwa $6.32 vor Fixkosten und Steuern übrig.
Marge ist nicht gleich Aufschlag
Ohne Verkaufsgebühren werden aus 8 $ Kosten mit einem 50%igen Aufschlag ein Preis von 12 $. Die Differenz von 4 $ entspricht 33,3 % des Verkaufspreises, nicht einer 50%igen Marge. Eine 50%ige Marge auf dieselben 8 $ Kosten würde einen Preis von 16 $ erfordern. Geben Sie immer an, welche Kennzahl ein Kalkulationsblatt verwendet.
Prüfen, ob der Auftrag die Fixkosten deckt
Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der zur Deckung von Miete, Software, Versicherungen, Ausrüstung und anderen Fixkosten zur Verfügung steht, bevor ein Unternehmensgewinn entsteht. Es ist nicht automatisch das verfügbare Nettoeinkommen. Bei einem beispielhaften Deckungsbeitrag von 6 $ pro Shirt müssten bei monatlichen Fixkosten von 1.200 $ allein 200 Shirts verkauft werden, um diese Kosten zu decken – vorausgesetzt, der Produktmix bleibt gleich und es gibt keine anderen Änderungen.
Trennen Sie ungewöhnliche Aufträge: Mehrere Druckpositionen, personalisierte Namen, Sortierung nach Mitarbeitern, Eilzustellung und vom Kunden beigestellte Rohlinge können zusätzlichen Arbeitsaufwand oder Risiken bedeuten. Kalkulieren Sie den tatsächlichen Arbeitsaufwand, anstatt ihn in einer unerklärlichen Preiserhöhung zu verstecken.
Bevor Sie ein Angebot versenden
- Bestätigen Sie das Kleidungsmodell, die Farbe und die Größenaufteilung.
- Lassen Sie sich die Anzahl, die Maße und die Positionen der Drucke freigeben.
- Berücksichtigen Sie den Einrichtungs- und Erfüllungsaufwand, den der Auftrag erfordert.
- Geben Sie an, ob Lieferung, Steuern und Korrekturen enthalten sind.
- Überprüfen Sie den Preis anhand Ihrer tatsächlichen Gebühren der Zahlungsdienstleister.
- Vergleichen Sie im Nachhinein die geschätzte Arbeitszeit und den Ausschuss mit dem abgeschlossenen Auftrag.
Sollte jede Menge einen Rabatt erhalten?
Nur wenn die Bestellung Ihre Kosten senkt oder Sie bewusst einen geringeren Deckungsbeitrag akzeptieren. Die anteiligen Einrichtungskosten können mit der Menge sinken, während der Arbeitsaufwand pro Shirt bestehen bleibt. Kalkulieren Sie das überarbeitete Angebot neu, anstatt einfach einen Rabatt zu gewähren, nur weil der Kunde mehr Shirts anfragt.